Menú Archivo

I- ARCHIVO

Algunas Opciones de "Archivo"

Veamos algunas de las opciones de "Archivo"

Nuevo

Permite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como : "Documento 2 " en la barra de titulos.

Abrir

Permite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rígido o en cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en la que es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando con el mouse.

Word siempre propone como ubicación la carpeta " Mis Documentos" ubicada en el disco rígido o unidad C donde normalmente se acostumbra a guardar los documentos. Veamos esto:

Haciendo "click" en el boton de menu desplegable de " Buscar en:", podemos acceder a todas las unidades de disco disponibles.

"Guardar" y "Guardar comoဦ.."

Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera según la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades.

"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.

"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.

1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.

"Configurar página"

Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar.

Es decir:

1. Tamaño
2. Márgenes
3. Orientación.

Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).

Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.

Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.

Vista Preliminar

Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo en cuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación seleccionados.

Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.

Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.

Imprimir

En esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión.

Ellos son:

• Tipo de impresora
• Numero de las páginas a imprimir.
• Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.

Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las páginas que se desea imprimir.Por Ejemplo:

• Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginas indicadas)
• Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
• Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).

Veamos la ventana de "Imprimir".